Інструкція про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів.

                                                                                                         ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                                                          наказом Господарського суду

                                                                                                          Автономної Республіки Крим

                                                                                                          від 27.06.2012 № 48

ІНСТРУКЦІЯ

про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів,

які надаються запитувачам інформації в Господарському суді Автономної Республіки Крим

1. Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більш як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації Господарським судом Автономної Республіки Крим.

2. Структурний підрозділ, який готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту повідомляє службовою запискою відділ діловодства й архівної справи (канцелярію) про кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем.

3. Відділ діловодства й архівної справи (канцелярія)  не пізніше 24 годин з часу отримання даних про обсяг запитуваної інформації, подає до фінансово-економічного відділу заявку на виписку рахунку для здійснення оплати витрат запитувачем інформації.

4. Фінансово-економічний відділ на підставі отриманої заявки здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 1), оформляє рахунок за формою (додаток 2) та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації протягом двох робочих днів, передає його до відділу діловодства й архівної справи (канцелярії) для надання його запитувачу інформації.

5.Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740.

6. Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 2).

7. Після надходження коштів на рахунок Господарського суду Автономної Республіки Крим від запитувача інформації, фінансово-економічний відділ повідомляє службовою запискою відділ діловодства й архівної справи (канцелярію) із зазначенням дати надходження коштів на рахунок суду.

8. Відділ діловодства й архівної справи (канцелярія) упродовж 24 годин з часу отримання інформації про оплату повідомляє про даний факт підрозділ, що готує запитувану інформацію. Не пізніше двох робочих днів з дня отримання повідомлення зазначений підрозділ надає копії документів до відділу діловодства й архівної справи (канцелярія).

9. Інформація надається запитувачу у строки визначені законодавством про доступ до публічної інформації.

10. Відповідь на запит на інформацію обсягом більш як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді. Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку (додаток 2) коштів на реєстраційний рахунок Господарського суду Автономної Республіки Крим, про що фінансово-економічний відділ повідомляє службовою запискою відділ діловодства й архівної справи (канцелярію).

                         Додаток 1

              Розміри фактичних витрат на копіювання або друк документів

             Додаток 2

Надавач послуг: Господарський суд Автономної Республіки Крим

Реєстраційний рахунок:

МФО банку:

Код ЄДРПОУ:

Платник: ____________________________________________________________

____________________________________________________________________

                                                        РАХУНОК № _____

                                       від ___________________ 20____ року